Informationspflichten bei einer Erhebung von Daten bei der betroffen Person Art. 13 DSGVO

für Vision AN – Agnes Neuhaus

Wir nehmen den Schutz der Privatsphäre sehr ernst, weswegen wir die datenschutzrechtlichen Anforderungen der neuen Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in unseren Geschäfts- und Verwaltungsprozessen berücksichtigen.

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Datenschutzhinweise im Zusammenhang mit den erforderlichen Angaben für die Organisation und Durchführung von Workshops und das Anlegen einer Kundenkartei.

2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Vision-AN
Agnes Neuhaus
Äußere Ragnitz 139
A-8047 Kainbach bei Graz
Tel: +43 680 20182 79
Mail: office@vision-an.at

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden dafür erhoben, um die ordnungsgemäße Planung, Organisation und Durchführung von Workshops zu ermöglichen sowie eine Kundenkartei anzulegen. Insbesondere werden die Daten dafür herangezogen um

• Die Registrierung (Interessensbekundung) für einen Workshop zu ermöglichen
• Die Belegung der Workshops zu planen und durchzuführen
• Dem Team Personendaten und Personenzahl der teilnehmenden Person mitzuteilen
• Festzustellen, welche Gebührenpflicht bei den einzelnen teilnehmenden Personen entsteht, sowie zur Rechnungserstellung
• Informationen über weitere Workshops und andere Veranstaltungen zukommen zu lassen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die unter folgende Datenkategorien fallen:

Kundenkartei, Buchhaltung, Workshop Abwicklung, Marketing

·      Vorname, Nachname

·      Adresse (Strasse, Hausnummer, PLZ, Ort)

·      Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)

·      ev.Geburtsdatum (für Numerologie)

·      Vorname & Alter des Kindes

Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO verarbeitet. Demnach ist eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erforderlich. Im Rahmen der Anmeldung geben Sie eine Einwilligungserklärung zur Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der oben aufgeführten Zwecke ab. Diese Einwilligung erfüllt die Erfordernisse des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO und kann jederzeit durch die betroffene Person oder dessen/deren Erziehungsberechtigten widerrufen werden (siehe Nr. 8)

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns eingehoben und an die Leitung des Workshops weitergegeben, um die ordnungsgemäße Planung und Durchführung des Workshops gewährleisten zu können. Ebenso liegen Daten, welche sich auf Rechnungen befinden der Einsicht unseres Steuerberaters und gegebenenfalls dem Finanzamt vor.
Wir nutzen für unsere Website den Webhosting-Anbieter webgo. Der Dienstanbieter ist das deutsche Unternehmen webgo GmbH, Heidenkampsweg 81, 20097 Hamburg, Deutschland. Mehr über die Daten, die durch die Verwendung von webgo verarbeitet werden, erfahren Sie in der Datenschutzerklärung auf https://www.webgo.de/datenschutz/ .
Zur Anmeldung mancher Workshops wird Google Forms verwendet. Daher werden Ihre Daten zumindest zum Teil auch außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet. Das angemessene Schutzniveau ergibt sich aus einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art 45 DSGVO.

5. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nach der Erhebung bis zum Abschluss des Workshops, längstens noch für die Dauer von 10 Jahren gespeichert.

6. Betroffenenrechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO)

Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde.

7. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir Ihre Daten ab diesem Zeitpunkt zu oben genannten Zwecken nicht mehr verarbeiten. Für einen Widerruf wenden Sie sich bitte an: 
Vision-AN
Agnes Neuhaus
Äußere Ragnitz 139
A-8047 Kainbach bei Graz
Tel: +43 680 20182 79
Mail: office@vision-an.at

8. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Sie sind dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Wir benötigen Ihre Daten, um eine Teilnahme an Workshops zu ermöglichen, die durch die Teilnahme anfallenden Gebühren abzurechnen und die Durchführung der Workshops organisieren zu können. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann eine Teilnahme an den Workshops leider nicht ermöglicht werden.

Stand Sep.2023

Informationspflicht laut §5 E-Commerce Gesetz, §14 Unternehmensgesetzbuch, §63 Gewerbeordnung und Offenlegungspflicht laut §25 Mediengesetz.

Vision-AN

Agnes Neuhaus

Äußere Ragnitz 139

8047 Kainbach bei Graz

Österreich

Unternehmensgegenstand: Humanenergetik

GISA: 34195345

Tel.: +43 680 2018279

E-Mail: office@vision-an.at

Mitglied bei: WKO

Berufsrecht: freies Gewerbe

Aufsichtsbehörde/Gewerbebehörde: Bezirkshauptmannschaft Graz-Umgebung

Berufsbezeichnung: Humanenergetik

Verleihungsstaat: Österreich

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